Ako sme ušetrili mestskej časti peniaze

Bratislava – Devínska Nová Ves, Vodná nádrž Mlynská

Automatizovaný prenájom vodných bicyklov

V júni 2023 nás oslovili zástupcovia mestskej časti Devínska Nová Ves (Bratislava) s požiadavkou o spustenie LOXu, ktorého cieľom bude digitalizovať a automatizovať prenájom vodných bicyklov.

 

V tíme sme na seba pozreli štýlom: “Čooo? … To znie celkom zaujímavo”. Ako teda býva zvykom, dohodli sme si stretko a porozprávali sa o tomto nápade detailnejšie. 

Človek versus stroj

Kontakt s ľuďmi má určite niečo do seba a verím, že veľa občanov privíta práve to ľudské – “Dobrý deň, ako sa máte? Aký máte deň? Ako si užívate letné prázdniny? …” Áno, je to milé. 

 

Má to však aj svoje mínusy, ktoré možno na prvý pohľad nie je vidieť. 

 

Celá idea vznikla z jednoduchej potreby: “Prenájom vodných bicyklov by mal fungovať automatizovane a stáť nás menej peňazí”.  

 

Dovtedy musela mestská časť každý rok: 
– nájsť brigádnika, a to nie jedného 

– spracovať zmluvy 

– dohodnúť si s brigádnikmi harmonogram služieb

– zaučiť ich do procesov

– zaistiť, aby naozaj na brigádu prišli 

– ak zaspali, ochoreli alebo prežúrovali noc, tak zabezpečiť rýchlo náhradu 

– vyplácať ich v pravidelných intervaloch
– neustále ich kontrolovať 

 

To znie, ako dosť práce. Vlastne tu nejde len o náklady spojené s výplatou, ale aj o ten extra čas zamestnancov samosprávy investovaný do hasenia problémov a dodatočnej administratívy.

Chuť digitalizovať služby rastie

Ako to dnes funguje s LOXom? 

  1. človek naskenuje QR kód a registruje sa v aplikácii
  2. nabije si kredit 10€, ktorý slúži ako dlhodobý fixný depozit
  3. označí si, ktoré vesty si chce požičať
    -> LOX obsahuje vesty veľkosti L, M a S
    -> 2 vesty L obsahujú aj kľúč od zámkov
  4. vyberie si z LOXu vesty, dvierka zavrie
  5. príde k bicyklom a odomkne zámok na vodnom bicykli
  6. 90 minút prenájmu mu hradí mestská časť
  7. ukončí aktivitu, vesty vráti a odfotí LOX
  8. napíše spätnú väzbu a odošle hodnotenie
  9. kredit mu ostáva a službu môže využiť nabudúce

Jednoduché, rýchle a automatizované. Obrovskou výhodou je, že obyvatelia si vedia kedykoľvek a odkiaľkovek v apke pozrieť, či sú vesty resp. bicykle k dispozícii, alebo sú aktuálne obsadené, a podľa toho si zariadiť čas. 

Ušetrené náklady z rozpočtu

Koľko eur sme teda ušetrili z rozpočtu samosprávy?

 

Odpoveď je 5000€ až 7000€ v závislosti od odmeny pre brigádnika. Výpočet vychádza z priemerného platu brigádnika 5,50€/1 hodinu. V minulosti potrebovala MČ zamestnávať brigádnika na 4 mesiace počas 30 dní na 8 hodín denne.

 

Tieto peniaze vie mestská časť od spustenia LOXov investovať do ďalšieho rozvoja – napríklad digitalizácie verejných športovísk pre občanov.

Zber anonymizovaných dát

Čo okrem peňazí prináša LOX pre vedenie mestskej časti?

🎯 LOX šetrí administratívu a nepriame náklady 

🎯 LOX prináša spoľahlivú službu pre všetky strany

🎯 LOX odomyká potenciál používať vodné bicykle aj mimo 8 pracovných hodín, kde v minulosti nebol brigádnik na mieste a prenájom už nebol možný

🎯 LOX zbiera dáta o používaní, ktoré s mestskou časťou zdieľame

– samozrejme, len tie dáta, ktoré sú v súlade s GDPR

 

Je to tak. Pomocou LOXov sme schopní generovať hodnotné dáta, ktoré samosprávam odpovedajú na otázku: “Ktoré voľnočasové aktivity preferujú naši obyvatelia?” 

 

Tieto štatistiky napomáhajú pri rozhodovaní a tvorbe rozpočtov na ďalší rok. Spoločne tak vieme jasne odkomunikovať, ktoré voľnočasové aktivity sú občanmi preferované a podľa toho smerovať aj budúce investície na rozvoj verejnej a športovej infraštruktúry.

Hladký proces a super komunikácia

Teší ma, že sme do toho šli.

Komunikácia bola od prvého emailu na jedničku. Žasol som, ako efektívne riešili zamestnanci Devínskej Novej Vsi nasadenie LOXu. 

LOX sme boli schopní od prvej požiadavky až po spustenie realizovať do 7 pracovných dní. Nie je to vôbec zložité. 

Inštalácia LOXu prebieha od príjazdu až po jeho online spustenie a kontrolu do 2 hodín. 

Zároveň sme neskôr pripravili mestskej časti riešenie na mieru – otváranie LOXu na diaľku z dohľadového centra. Prišli totižto požiadavky od seniorov, ktorí nevlastnia smart telefóny, že by to radi využívali tiež.

Nakoľko je našim poslaním robiť šport dostupnejším pre všetkých, naši softvéroví vývojari naprogramovali prvok namieru, ktorí umožňuje zamestnancom dohľadového centra otvoriť LOX na diaľku.

Sme radi, že LOX pomáha obyvateľom, mestskej časti a že jeho pridanou hodnotou bolo aj ušetrenie peňazí z rozpočtu obce.

Patrik

Webová stránka používa cookies. 🍪

Na personalizáciu obsahu a reklám, poskytovanie funkcií sociálnych médií a analýzu našej návštevnosti využívame súbory cookie. Informácie o tom, ako náš web používate, zdieľame so svojimi partnermi pre sociálne médiá, inzerciu a analýzy. Partneri tieto údaje môžu kombinovať s ďalšími informáciami, ktoré ste im poskytli, alebo ktoré získali v dôsledku toho, že používate ich služby.